Prefectul de Suceava vrea informări privind implementare legii prin care se interzice solicitarea de copii după acte emise de administrație și se instituie obligația formularelor electronice și copierea gratuită în orice serviciu public

Prefectul de Suceava, Alexandru Moldovan, a transmis, vineri în ședința Colegiului Prefectural, tuturor șefilor de instituții sucevene că prevederile Legii nr. 9 din 4 ianuarie 2023 vor intra în vigoare la data de 4 iulie 2023, iar legea aduce modificări semnificative Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 41/2016 privind simplificarea administrației publice centrale.

Modificările vizează instituțiile publice, organele de specialitate ale administrației publice centrale și locale, precum și persoanele juridice de drept privat care au obținut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public.

Printre principalele modificări aduse de Legea nr. 9/2023 se numără:

1. Obligativitatea instituțiilor publice de a publica, din oficiu, informații și modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate, în format electronic.
2. Acceptarea copiei în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail, eliminând astfel cerința de depunere a copiilor legalizate după documente.
3. Interzicerea solicitării de copii de pe avize sau alte documente emise de alte instituții publice; aceste documente vor fi solicitate direct de la autoritățile emitente.
4. Interzicerea cererii de dosare fizice sau alte obiecte de birotică sau papetărie în procesul de soluționare a cererilor pentru servicii publice.
5. Acceptarea documentelor eliberate de persoane juridice de drept public sau privat în format electronic, cu semnătură electronică calificată sau avansată.
6. Informatizarea proceselor și procedurilor instituțiilor publice, precum și specificarea duratei de completare a formularelor și motivul colectării informațiilor.
7. Dezvoltarea capacității de furnizare a serviciilor publice electronice de către instituțiile publice.
8. Transferul drepturilor patrimoniale de autor către autoritatea contractantă în cazul dezvoltării de programe informatice în contractele de achiziție publică.
9. Analiza taxelor aferente serviciilor publice, precum și a procedurilor și numărului de documente solicitate beneficiarilor.

În urma intervenției prefectului Moldovan, fiecare instituție componentă a Colegiului Prefectural va trebui să trimită, în termen de o lună, o informare sintetică către Instituția Prefectului privind stadiul implementării noilor prevederi. Această informare trebuie să includă eventualele disfuncționalități și greutăți întâmpinate, precum și propuneri de intervenție pentru înlăturarea sau comasarea de taxe, proceduri sau documente.

Implementarea Legii nr. 9/2023 este considerată un pas important în simplificarea administrației publice și îmbunătățirea accesului cetățenilor la serviciile publice. Prefectul Alexandru Moldovan subliniază importanța implicării tuturor instituțiilor în acest proces și se așteaptă la o cooperare activă și transparentă pentru a asigura o implementare eficientă a noilor prevederi legale.